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Alertes

DIP surveille automatiquement le stock et génère des alertes.

Alerte stock critique

Un produit est en stock critique quand sa quantité disponible est inférieure ou égale au seuil d'alerte (qty_low_stock).

Configuration

Le seuil est défini sur chaque fiche produit (champ Seuil alerte).

Notification

  • À la connexion, les alertes sont affichées sur le tableau de bord
  • Un fichier Excel (stock_critique.xlsx) est généré dans le dossier homa/
  • Un email est envoyé aux utilisateurs ayant l'option stock_alert activée

Le fichier contient : Code, Désignation, Seuil, Qté disponible, Qté réelle.

Alerte péremption

Les lots proches de la péremption (dans les 3 prochains mois par défaut) sont signalés.

Notification

  • À la connexion, le nombre de lots concernés est affiché
  • Un fichier Excel (péremption_3mois.xlsx) est généré avec :
    • Code 1, Code 2, Désignation, Lot, Quantité, Péremption, Emplacement

Calcul des besoins (Prévisions)

Le module de prévision aide à anticiper les réapprovisionnements :

Paramètres de calcul

Paramètre Description
VM(x) Vente Moyenne sur X jours
Jours de stock Nombre de jours de couverture souhaité
Délai de livraison Délai fournisseur en jours

Formules

Indicateur Formule Description
Stock d'alerte (SA) VM × Jours de stock Quand réapprovisionner
Stock de sécurité (SS) VM × Délai livraison Marge de sécurité
Stock minimum (SM) SA − SS Minimum avant rupture
Quantité à proposer (QP) SS + VM × (Délai − (Dispo + En commande)) Combien commander

Génération de commandes

Depuis le calcul des besoins, vous pouvez générer automatiquement des BCs fournisseur pour les produits à réapprovisionner.

Fournisseur par produit

Le système regroupe automatiquement les produits par fournisseur principal pour créer un BC par fournisseur.