Inventaires

L'inventaire (stocktake) permet de compter physiquement les produits et d'ajuster les quantités système.

Types d'inventaire

• Par section : Comptage d'une section entière de l'entrepôt
• Par allées/colonnes : Comptage partiel sur des allées ou colonnes spécifiques
• Par emplacements : Comptage sur des emplacements précis

Prérequis

Blocage des opérations

Un inventaire bloque les opérations de stock suivantes :

• Validation de BCs clients
• Validation de BLs
• Validation de réceptions
• Entrées et sorties de stock
• Transferts
• Prélèvements

Les messages suivants peuvent apparaître si des opérations sont en cours :

Message	Signification
"Prélèvement(s) en cours"	Des BLs sont en cours de préparation
"BL(s) prélevés non validés"	Des BLs préparés attendent validation
"Réception(s) en cours"	Des réceptions avec quantités sont ouvertes
"Transfert(s) en cours"	Des transferts sont ouverts
"BR(s) en cours"	Des bons de retour sont ouverts
"Entrées/Sorties en cours"	Des entrées ou sorties sont ouvertes

Processus d'inventaire

1. Création

1. Accédez à Stock > Inventaires
2. Cliquez sur Nouveau
3. Sélectionnez la section et optionnellement les allées/colonnes/emplacements
4. Le système charge la liste des emplacements à compter

2. Comptage

Pour chaque emplacement :

1. Le compteur scanne l'emplacement
2. Il scanne chaque produit trouvé et saisit la quantité
3. DIP compare avec le stock théorique

Comptage multi-utilisateur

Pour fiabiliser l'inventaire, DIP supporte le comptage multiple :

• Plusieurs utilisateurs peuvent compter le même emplacement
• Le dernier comptage est celui qui fait référence
• Un utilisateur ne peut pas recompter un emplacement qu'il a déjà compté

Différent utilisateur

Le message "Le comptage suivant doit être effectué par un autre utilisateur" apparaît si vous essayez de recompter votre propre zone.

3. Contrôle

Après le comptage, un contrôleur vérifie les écarts :

• Les lignes avec écart sont mises en évidence
• Le contrôleur valide ou demande un recomptage

Contrôle obligatoire

Le message "Contrôle(s) non effectué(s) !" apparaît si vous essayez de clôturer sans contrôle.

4. Clôture

La clôture ajuste les quantités système :

• Les quantités sont mises à jour selon le comptage réel
• Les écarts (positifs ou négatifs) sont enregistrés
• La valeur de l'écart est calculée
• La durée de l'inventaire est enregistrée

Inventaires liés

Si plusieurs inventaires sont liés (même code), ils doivent tous être contrôlés avant de pouvoir clôturer.

Résumé

Après clôture, un résumé affiche :

Information	Description
Qté système	Total des quantités théoriques
Qté réelle	Total des quantités comptées
Écart	Différence (quantité)
Valeur système	Valorisation théorique
Valeur réelle	Valorisation du comptage
Écart valeur	Différence en valeur
Durée	Temps total de l'inventaire