Lots et séries

La traçabilité par lot est essentielle en distribution pharmaceutique. DIP gère les lots, dates de péremption et numéros de série.

Gestion par lot

Quand un produit est configuré "Par lot", chaque mouvement de stock est tracé au niveau du lot.

Informations du lot

Champ	Description
Nom du lot	Identifiant unique (par produit)
Date de péremption	Date limite d'utilisation
Date de production	Date de fabrication (optionnel)
Quantité totale	batch_qty = disp + held + lock + nosell
Qté disponible	qty_disp — disponible à la vente
Qté réservée	qty_held — réservée pour des BLs
Qté en quarantaine	qty_lock — bloquée
Qté non-vente	qty_nosell — en emplacement non-vente
N° de série	Liste des numéros de série

Allocation FEFO

Lors de la validation d'un BC client, les lots sont alloués en FEFO (First Expiry, First Out) :

1. Les lots sont triés par date de péremption croissante
2. Le lot le plus proche de la péremption est utilisé en premier
3. Si un lot ne couvre pas toute la quantité, le lot suivant est utilisé

Fusionner des lots

Si deux lots du même produit portent le même nom (saisie en doublon) :

1. Ouvrez la fiche du lot
2. Modifiez le nom pour qu'il corresponde au lot existant
3. DIP fusionne automatiquement les quantités et met à jour toutes les références :
   • Réceptions, factures, mouvements
   • Emplacements (item_loc)
   • BLs, BCs, inventaires

Fusion irréversible

La fusion est automatique dès que le nom correspond à un lot existant. Vérifiez bien le nom avant de valider.

Quarantaine

La quarantaine bloque un lot ou un produit entier, empêchant sa vente.

Mettre en quarantaine

1. Ouvrez la fiche du lot (ou du produit)
2. Cliquez sur le bouton Quarantaine
3. Les quantités passent de qty_disp à qty_lock

Lever la quarantaine

1. Cliquez à nouveau sur le bouton Quarantaine
2. Les quantités reviennent de qty_lock à qty_disp

Indicateur visuel

Les lots en quarantaine sont clairement identifiés avec l'indicateur is_locked.

Numéros de série

Pour les produits configurés "Par série", les numéros de série sont enregistrés à la réception et suivis tout au long du cycle de vie.

Alertes de péremption

DIP génère automatiquement des alertes pour les lots proches de la péremption (3 mois par défaut). Voir Alertes.