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Produits

La gestion des produits est centralisée dans le module Stock.

Liste des produits

Fiche produit

Informations principales

Champ Description
Code Code produit principal (CIP_13 pour les médicaments)
Code 2 Code produit secondaire
Désignation Nom du produit
Code douane Code douanier
Groupe 1 (GP1) Classification principale
Groupe 2 (GP2) Classification secondaire
Groupe 3 (GP3) Classification tertiaire
Catégorie 1 Catégorie produit
Catégorie 2 Sous-catégorie
Conservation AMB (ambiant) ou FROID
Groupe comptable Classification comptable
TVA Taux de TVA applicable
Par lot Gestion par lot (oui/non)
Par série Gestion par numéro de série
Seuil alerte Quantité minimum avant alerte
Qté min vente Quantité minimum de vente
Note Remarques libres

Indicateurs

Indicateur Description
Actif Produit disponible à la vente et à l'achat
Vente interdite Produit ne pouvant pas être vendu
Achat interdit Produit ne pouvant pas être commandé
Taxable Soumis aux taxes
En ligne Visible sur le portail client
Auto-remise Remise automatique selon les règles de prix

Image

Chaque produit peut avoir une image (JPG, PNG, SVG) stockée dans le dossier pict/item/.

Onglets de la fiche produit

Prix de vente

Champ Description
PUHT Prix unitaire HT principal
PGHT Prix grossiste HT
PUTTC Prix unitaire TTC
PUHT remisé Prix avec remise intégrée
Listes de prix Prix par liste (chaque client peut avoir une liste différente)

Fournisseurs

Chaque produit peut avoir plusieurs fournisseurs :

Champ Description
Fournisseur Nom du fournisseur
Fournisseur principal Indicateur du fournisseur par défaut
Prix d'achat Prix en devise fournisseur
Prix d'achat converti Prix en devise principale
Remise achat % de remise fournisseur
Ratio marge Marge calculée
Minimum achat Quantité minimale de commande
Conditionnement Unité de conditionnement

Lots

Liste des lots actifs (quantité > 0) avec : - Nom du lot, date de péremption, quantités (disponible, réservé, quarantaine)

Mouvements

Historique des 200 derniers mouvements : date, type, quantité, lot, emplacement, utilisateur.

Emplacements

Liste des emplacements contenant le produit avec quantités et prix moyen à l'emplacement.

Prélèvements

Historique des prélèvements récents.

Attributs

Dimensions (L×l×h), poids, volume, capacité.

Documents

Historique des documents de vente et d'achat pour ce produit.

Créer un produit

  1. Cliquez sur Nouveau
  2. Remplissez les informations obligatoires :
    • Code produit, désignation
    • Au moins un fournisseur avec prix d'achat
    • Prix de vente (PUHT)
  3. Cliquez sur Enregistrer

Validations

  • "Code produit non renseigné" — Le code est obligatoire
  • "Désignation non renseignée" — La désignation est obligatoire
  • "Prix de vente non renseigné" — Le PUHT est obligatoire
  • "Aucun fournisseur principal !" — Cochez un fournisseur comme principal

Import en masse

Import de produits

  1. Téléchargez le modèle d'import (bouton Générer modèle)
  2. Le modèle Excel contient des listes déroulantes de validation
  3. Remplissez les données produit
  4. Cliquez sur Importer

Import de prix d'achat

Importez un fichier Excel avec : Code fournisseur, Code produit, Prix d'achat, Fournisseur principal (0/1)

Import de prix de vente

Importez un fichier Excel avec : Code produit, Désignation, PUHT, PGHT, Remise %, puis les prix par liste.

PharmaML

Les prix de vente mis à jour sont automatiquement synchronisés avec la plateforme PharmaML si configurée.

Quarantaine

Voir Lots et séries.