Bons de livraison (BL)¶
Le bon de livraison est le document de préparation et d'expédition. Il est généralement créé automatiquement lors de la validation d'un BC.
États du BL¶
État waiting |
Signification | Icône |
|---|---|---|
| 0 | Prêt pour préparation | ✅ |
| 1 | En attente de stock (reliquat) | 🔵 |
| 2 | Stock arrivé (réception effectuée) | 🟡 |
| 3 | Bloqué pour préparation | 🔒 |
Consultation¶
La liste des BLs affiche :
- Numéro de BL, client, statut, montant HT, marge, quantité
- État de préparation (
prepared), expédition (shipped) - Lien vers le BC et la facture associés
BLs périmés
Les BLs contenant des lots avec une péremption inférieure à 12 mois sont mis en évidence dans la liste.
Modifier un BL¶
Ajouter un produit¶
Possible uniquement sur les BLs non en attente :
- Recherchez et sélectionnez un produit
- Le produit est ajouté avec le prix de la liste du BC associé
- Les emplacements sont automatiquement assignés pour le prélèvement
- La marge est recalculée
Supprimer une ligne¶
- Cliquez sur l'icône supprimer
- Le stock réservé est libéré (quantités restituées)
- Si un BL en attente existe pour le même BC, les quantités y sont transférées
Prélèvement en cours
Vous ne pouvez pas supprimer une ligne si le prélèvement a commencé (quantités confirmées). Annulez d'abord le prélèvement.
Modifier le prix unitaire¶
Possible sur les BLs non validés. Les prix peuvent être modifiés sur plusieurs BLs à la fois pour le même produit.
Choix des lots (produits par lot)¶
Pour les produits gérés par lot, vous pouvez choisir manuellement les lots et emplacements :
- Cliquez sur la ligne produit
- Sélectionnez le lot et l'emplacement souhaité
- Indiquez la quantité par emplacement
- Le stock est réservé à l'emplacement choisi
Arbitrage¶
L'arbitrage est le processus de répartition du stock pour les BLs en attente (waiting=1 ou 2).
Quand du stock arrive (réception), les BLs en attente passent à waiting=2.
Processus d'arbitrage¶
- Ouvrez un BL en attente avec stock disponible
- La liste des produits disponibles avec leurs emplacements s'affiche
- Indiquez les quantités à attribuer par produit/lot/emplacement
- Cliquez sur Valider l'arbitrage
Le système :
- Réserve les quantités choisies
- Crée un nouveau BL prêt (ou ajoute à un BL existant bloqué en préparation)
- Met à jour les quantités du BL en attente
- Si toutes les quantités sont satisfaites, le BL en attente est soldé
Commande fournisseur automatique
Si l'option est activée pour le client, les quantités non satisfaites lors de l'arbitrage génèrent automatiquement une commande fournisseur.
Solder / Annuler un BL¶
Solder un BL (en attente)¶
Pour abandonner un BL en attente sans le livrer :
- Cliquez sur Solder
- Le BL passe en statut 4 (soldé)
- Les quantités réservées sont libérées
Réactiver un BL soldé¶
Un BL soldé peut être réactivé :
- Cliquez sur Réactiver
- Le BL repasse en attente (waiting=1)
Supprimer un BL¶
- Le BL doit être en brouillon (statut 0)
- Les quantités réservées sont libérées (produit, lot, emplacement)
- Les données de prélèvement sont supprimées
Valider un BL¶
La validation finale du BL :
- Le prélèvement doit être terminé
- Cliquez sur Valider
- Le système :
- Déduit les quantités de
qty_alletqty_held - Enregistre les mouvements de stock par emplacement
- Nettoie les emplacements vides
- Déduit les quantités de
Le BL passe en statut Validé (1).
Situation client¶
Pour générer un récapitulatif des BLs d'un client :
- Sélectionnez les BLs concernés
- Cliquez sur Situation
- Un fichier Excel récapitulatif est généré
Bon de transport¶
Pour générer un bon de transport pour la livraison :
- Sélectionnez les BLs à livrer
- Cliquez sur Bon de transport
- Un PDF est généré avec les adresses, numéros de BL et comptage de bacs
Convertir en facture¶
Voir Factures.